事務部

総務課は「なんでも屋」と言われるほど幅広い業務を担当する部署です。具体的には、文書の収受・発送及び保存に関すること、規程の制定及び改廃に関すること、公用車の運行・配車・保全に関すること、防火・防災管理及び訓練に関することなどの業務を担当しており、これら以外にも多岐にわたるバックオフィス業務を行っています。また、患者さんの転院搬送や臨床研究の支援など、医療現場を円滑にするための役割も担っています。

人事課は、採用・退職に関する業務を行う人事係、就業規則や関係法令に基づき労務管理を行う労務係、給与計算や税金に関する手続きを行う給与係で構成されています。職員みなさまの雇用に関する手続きや個人が申請すべき事務を多く取り扱っています。

住居や通勤手段の変更や冠婚葬祭など身の回りに変化があった場合に職員が気兼ねなく相談できる環境づくりを目指しています。

経理課の仕事内容を簡単に表すと「病院のお金の流れを数値化し管理する業務」です。

具体的には月次や年次のお金に関する報告書（損益計算書、貸借対照表、予算書、決算書など）を作成し、必要に応じて監査を受けることで、関係者や外部の機関に対して会計処理の適正性を証明する役割を担っています。

患者さんや他部署の職員との関わりが少ない部署ではありますが、地域の皆さまに継続的な医療サービスを提供できるよう、陰ながら病院の健全経営に貢献することが使命です。

企画課の業務として、病院運営に関すること、土地・建物管理、不動産賃貸借契約、各種業務委託契約に関すること、医療法等の申請及び諸届に関すること（施設基準）、病院の機能整備や広報活動、地域への情報発信に関する業務等、幅広く取り組んでいます。

医療情報管理課では、主に「パソコンやプリンタ、ネットワークを中心とした各種医療情報システムの整備と管理」、「インターネットサービスの提供と管理」、「保守・障害対応」等を担っています。医療情報システムとは、電子カルテのほかに医事会計・検体検査・生理検査・PACSなどがあります。これらの医療情報システムに障害があった際には緊急度に応じて24時間対応しています。また、様々なシステムから情報を抽出し依頼者の要望に合ったデータ抽出も行っております。

医事サービス課は、日々来院される患者さんの受付業務や外来会計など、主に外来患者さんに関連する業務を行っており、受診される方と最初に対応する部署です。

医事課は、主に入院医事会計担当と診療録管理担当があります。

入院医事会計担当は、患者さんへの入院費の請求、各保険者への診療報酬請求などを行っています。

診療録管理担当は、DPC調査データやその他統計データの作成・提出、診療録（電子カルテ・紙カルテ）の管理などを行っています。

他にも、医事収入の集計や外来医事業務を担っており、事務部門では一番の大所帯です。

医師や看護師など他職種との連携が必須となる部署です。

当院で使用される医療機器や医薬品・診療材料、各種要望物品の購入業務（入札・契約・価格交渉等）が業務の中心となります。その他、SPDスタッフと連携しながら診療材料や各種消耗品等の物品管理、備蓄倉庫内の非常食管理、業者の入館コントロール、医療機器の保守契約や修理対応、医療機器レンタルや外注検査等各種契約、これら様々な業務を担っています。また、外来エリアの車椅子清掃、空気チェックも定期的に行っています。

病院建物の補修、電気・空調・給排水・消防等、各種設備の運用・保守管理や廃棄物の処理・植栽管理など病院運用には欠かせない多種多様な業務を行っています。

中央監視室には建物設備を一元的に管理する「中央監視システム」を配備し、故障発生時の即時対応を行うべく365日24時間体制で病院建物の保守管理に努めています。

また、蛍光灯の取替・エアコンのフィルター清掃・水漏れ対応なども施設課が担当しています。

医療安全や感染症対策、倫理コンサルテーション等に関わる各委員会の事務局としての役割を担い、医療安全の様々な情報収集・発信等を行っています。特に感染対策においては地域の病院と連携を取りながら、院内ラウンドやカンファレンスを行い、感染対策に向けた体制の整備に取り組んでいます。他には医師事務作業補助者（メディカルアシスタント）の管理、セミナー・講演会等の講師派遣に対して倫理規定の除外申請、カルテ開示など多岐にわたる重要な業務を担っています。

職員・研修課は、医療スタッフや医療系学生の教育・研修を担当する部署です。

新人さんの成長から専門職のスキルアップまで幅広く支援し、質の高い医療の提供につなげています。

研修・実習の際は、地域の皆さまの温かいご理解とご協力をお願いいたします。